Wi-Fi для конференции на 1 000 участников: референс COY13 в Бонне

Wi-Fi для конференции — это небольшая временная сетевая инфраструктура: один канал в интернет, маршрутизатор, который распределяет и защищает соединение, PoE-коммутаторы, которые подают на точки доступа данные и питание, и по одной точке доступа на зал или зону. Ascend рассчитывает число точек доступа по залам и числу участников, разворачивает сеть, контролирует её во время мероприятия и затем демонтирует.

С 2 по 4 ноября 2017 года в Бонне прошла 13-я Conference of Youth (COY13), организованная YOUNGO — молодёжным представительством при Рамочной конвенции ООН об изменении климата (РКИК ООН). Молодёжная конференция проходит каждый год непосредственно перед климатическим саммитом ООН (COP), который 6 ноября 2017 года также открылся в Бонне под председательством Фиджи. Под девизом «Talanoa Mada — молодёжь продвигает защиту климата» участники готовились к последующим климатическим переговорам более чем на 225 отдельных мероприятиях.

Около 1 000 участников из 114 стран приехали для этого в Integrierte Gesamtschule Bonn-Beuel. С ноутбуками и смартфонами они хотели смотреть прямые трансляции и общаться с молодыми защитниками климата со всего мира, за пределами места и времени конференции. Задача Ascend: полноценный мобильный доступ в интернет для всех участников на три дня.

За один день команда Ascend установила в помещениях Integrierte Gesamtschule Bonn-Beuel в общей сложности одиннадцать точек доступа.

Участники пользовались сетью с большим энтузиазмом: за три дня мероприятия было передано около 850 гигабайт. «Для нас критически важным было прежде всего то, смогут ли все участники без проблем отправлять и принимать разные прямые трансляции», — рассказал Йоханнес Фикайс, директор Ascend. И отзывы молодых защитников климата, и постоянный контроль сетевой техники были однозначно положительными.

После трёх дней точки доступа были демонтированы в соответствии с договором.

Как мы работаем сегодня: в Ascend можно арендовать Wi-Fi для мероприятия в формате Plug & Play для самостоятельного подключения или в формате полного сервиса с монтажом и демонтажем на месте. Какая пропускная способность нужна вашей конференции, мы рассчитаем для вас.

С момента COY13 оборудование развилось, а принцип остался прежним. Сегодня мы используем точки доступа Wi-Fi 6, которые обслуживают несколько сотен одновременных клиентов на радиомодуль и получают питание по Power over Ethernet от PoE-коммутатора. Поэтому точке доступа нужен всего один сетевой кабель, что заметно ускоряет монтаж в чужих зданиях. Для каждого SSID можно задать полосу пропускания, число клиентов и изоляцию участников друг от друга, так что у прессы, организаторов и гостей будут отдельные сети со своими правилами.

Второй рычаг — канал. Там, где нет достаточного проводного подключения, мы объединяем несколько мобильных сетей, при необходимости дополнительно Starlink или радиорелейную линию, в одно соединение, которое переживает отказ одного из путей. Как это работает для мероприятий от 50 до нескольких тысяч гостей, описано на нашей странице Аренда Wi-Fi для мероприятия; там же вы найдёте и другие проекты, например Wi-Fi для 8 000 посетителей в Olympiahalle.

Третий рычаг — мониторинг. Ascend работает на рынке с 2010 года и постоянно контролирует сети для мероприятий на всём протяжении работы: загрузку канала, число клиентов на точку доступа, долю ошибок. Пики нагрузки, например когда несколько залов транслируют одновременно, мы видим раньше, чем они становятся проблемой. Наша поддержка доступна 24×7. Какие точки доступа подходят для каких залов, объясняется на странице Точки доступа WLAN; для больших или сложных по планировке зданий мы рекомендуем заранее провести обследование покрытия Wi-Fi.